Aviso de privacidad de micolecta

1. Responsable del tratamiento

YAPI S.A.S., RUC 1091798207001 (en adelante, «YAPI») trata los datos personales de micolecta conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP).

2. Qué datos tratamos, para qué y hasta cuándo

• Quien organiza: Datos de las cuentas bancarias que publica en la colecta (hasta 3): banco, tipo y número de cuenta, nombre y cédula o RUC del titular. Finalidad: Mostrarlos a los participantes para que sepan a dónde transferir (las transferencias a otros bancos piden la cédula o el RUC del titular). Conservación: Hasta 90 días después de cerrar la colecta (a más tardar, 120 días después de su fecha límite).
• Participantes: Nombre, Teléfono (opcional), Foto o PDF del comprobante de transferencia. Finalidad: Que quien organiza sepa quién aportó y pueda enviar recordatorios por WhatsApp. Conservación: Hasta 90 días después de cerrar la colecta (a más tardar, 120 días después de su fecha límite); luego se borran por un proceso automático.
• Quien paga un plan y pide factura con sus datos: Cédula o RUC, Nombre o razón social, Correo (opcional). Finalidad: Emitir a su nombre la factura electrónica del pago y enviarla al Servicio de Rentas Internas (SRI); el correo aparece en la factura. Conservación: Se borran del servicio en cuanto el SRI autoriza la factura; si el pago no se completa, al día siguiente; si borras la colecta, en ese momento (salvo los de una factura que aún se está emitiendo); y, pase lo que pase, a más tardar 90 días después de darlos. La factura autorizada, que los contiene, la conserva YAPI en su sistema de facturación electrónica durante al menos el plazo que exige la normativa tributaria (7 años).

3. Base legal

Tratamos tus datos con tu consentimiento, que das al aceptar este aviso, y para ejecutar el servicio que solicitas.

4. Cómo los protegemos

Los datos personales se guardan cifrados. Los archivos que subes se limpian de metadatos (como la ubicación de la foto) y solo se muestran mediante enlaces temporales a quien tiene derecho a verlos.

5. Con quién los compartimos

No vendemos ni cedemos tus datos. Usamos proveedores de infraestructura (servidores y almacenamiento en la nube) y, si pagas, una pasarela de pagos; algunos de ellos pueden estar fuera de Ecuador y tratan los datos solo para prestar el servicio.

Si pides factura con tus datos, van en la factura electrónica que YAPI envía al Servicio de Rentas Internas (SRI), como exige la ley tributaria.

6. Cookies y analítica

Usamos cookies propias imprescindibles para el funcionamiento (por ejemplo, recordar desde qué enlace llegaste durante 30 días). Si hay analítica, es sin cookies y sin datos personales.

7. Borrado automático

90 días después del cierre se borran los datos personales y los archivos subidos. Si quien organiza no la cierra antes, la colecta se cierra sola 30 días después de su fecha límite, así que ningún dato personal queda en el servicio más de 120 días después de esa fecha. La fecha límite puede estar, como mucho, a un año de la creación de la colecta. Las copias de seguridad de la base de datos conservan lo borrado hasta que caducan (30 días) y no se usan para devolver al servicio datos borrados. Se conservan, por obligación tributaria, los registros de venta (sin datos personales) y las facturas electrónicas.

8. Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, eliminación, oposición o portabilidad de tus datos escribiendo a privacidad@yapi.ec. También puedes acudir a la Autoridad de Protección de Datos Personales.